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清溪叉车培训考证学员要明确会议议程

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    清溪叉车培训考证学员确定会议议程的方法

    一切的会务工作都必须围绕使会议达到预期的效果这个目的来进行，所以在会前就应该使每一个与会者对会议的各项议程有一个清楚的了解。

    首先，在确定会议议程时，应与主办单位领导进行充分的交流沟通，以得到全面、准确的会议信息。

    其次，在确定参会人员、会议日程时，要来回征求多方意见，以获得共同认可。

    再次，议程中还应包括相关就餐地点会议休息时间等安排。

    清溪叉车培训考证学员将议程交领导审批

    议程确定后应交会务组组长及与会领导审批，原则上要求在发出会议通知前确定出会议议程，避免突发性的修订。

    清溪叉车培训考证学员安排住宿、餐饮、用车

    会务中餐饮、住宿和用车往往涉及的直接费用比较大，且垃尺与会者对会务的满意度直接相关，若考虑不周或安扫环当，整个会务工作就很难说是成功的。所Lei这三项工作，应该多花些时间来做好计划，各方面的细节都要尽量考虑到。东莞诚材教育培训学校，开设：叉车，抱车，铲车，挖掘机，电工，焊工培训考证，学校在东莞市万江区牌楼基。诚材教育培训学校乘车路线：东莞汽车总站乘61、K3、62路车到万江区牌楼基站下车即到东莞市万江区牌楼基社区公交站台后面0769-33203599，（万江地税局对面）

    1.住宿安排

    清溪叉车培训考证学员首先应与酒店搞好关系，方便以后工作的开展。高级文秘应与酒店销售部经理搞好关系，在房间等问题上留一定的余地，在客人突然增加或减少的情况下，可与酒店很好地协商解决。另外，如果充分利用了酒店的资源(如酒店司机、小工、酒店服务生、数投仪器4)，就可以省下时间去做其他更紧急、更重要的工作。

    在预订酒店时应进行实地考察，要询问好房价、空房或会议室的大小，而且一定要亲自去看才能确定是否入住。

    在安排住宿的时候，不要忘了事先弄清楚与会者的性别，还有同房间的人员搭配也要考虑，并且要做好住宿人员M己表。

    如果是大型展览会，客户进出情况频繁，应做好最新客户名单的跟一踪，事前逐个落实实际就餐和住宿的人数。尤其需要注意的是，有些与会一人员不一定参加所有的会议，有可能只参加第一天的会议，或是只参加第二天的会议，所以要及时与酒店核对，每日填好住房结算表，并且纪律一定要严明。如不住宿一定要通知会务组，确认未到会人员是否已向领导请假，以核定参会人员具体的情况，并通知相关会务人员，以调整住房、餐饮等事项。如果与会人员较多，有必要在会议期间确保有一专人负责M宗客户信息，提供最新的客户名单。

    2.餐饮安排

    清溪叉车培训考证学员会务组一定要确认菜单，这就需要你与餐厅经理功口强沟通，每餐的菜谱都仔细过目，并将不合适的菜换掉。在餐前10分钟应再与酒店确认餐饮的准备情况。

    3.车辆调度

    (1)制定安排清单

    清溪叉车培训考证学员会务车辆调度能否有效、妥善管理，关系到整个会务的成败，可以制定清单来准备车辆安排工作。

    (2)制定车辆调度规定

    清溪叉车培训考证学员为了使车辆调度工作有条不紊地进行，一定要制定车辆的调度规定，向司机传达严格的纪律，统一由会务组进行车辆的调度，其他人用车必须事前申请，违规者将给予处罚。

    (3)己所有车辆信息

    清溪叉车培训考证学员要登记所有车辆的具体信息，并在会务组内传阅。因为会务期间可能随时有电话找你申请用车，接到此类要求，不能马上作出答复的，需要立即在会务车辆用车信息si己表中准确记录好申请人的必要信息。

    在此，有一点需要注意，即在调度车辆时要与司机确认是否熟悉相关的行车路线，以充分利用车辆的资源，提高车辆的使用效率。